Blokir Orang Lain Melihat Anda Membuka Email Mereka

image by pexels.com

 Ketika Anda mengirim email penting, Anda tidak tahu kapan penerima membuka email tersebut. Anda harus menunggu di depan komputer untuk mendapatkan respons dari mereka. Namun, beberapa pengirim email dapat melacak tepat kapan Anda membuka email mereka tanpa melibatkan Anda. Untungnya, ada pengaturan sederhana di aplikasi email Anda yang memungkinkan Anda untuk mengalahkan mereka dalam permainan mereka sendiri.

Cara Kerja Pelacakan Email

Secara bawaan, email tidak memiliki "tanda terima pembacaan" atau read receipts. Namun, beberapa email khususnya dari para pemasar menggunakan trik dengan menambahkan fitur sendiri dalam email mereka yang disebut "pixel trackers". Nama ini cocok dengan fungsinya, yaitu menanamkan piksel pada email yang dikirimkan, mungkin di dalam gambar atau tautan. Ketika kamu membuka email tersebut, pixel tersebut dapat membaca dan melacaknya, lalu melaporkannya kembali kepada pengirim asli.

Perilaku pelacakan ini adalah dasar cara para pemasar mengukur keberhasilan email mereka. Mereka menggunakan pixel trackers untuk mengetahui berapa banyak pengguna yang membuka email dan mengklik tautan di dalamnya. Walaupun efektif, metode ini terbilang curang. Di sisi lain, beberapa pengirim email menggunakan cara yang lebih terbuka untuk melacak siapa yang membuka email mereka, seperti melalui layanan Mailtrack. Mailtrack menambahkan penambahan pada akhir setiap email, memberitahu penerima bahwa pengirim melihat mereka membuka email tersebut. Ini masih sedikit nakal, tapi setidaknya terbuka transparansi informasi.

Cara Terbaik Menghindari Pelacak Email

Cara terbaik untuk menghindari pelacak email adalah dengan menghindari email pemasaran yang terlalu mencolok. Namun, kamu tidak perlu takut dengan inbox kamu karena kemungkinan besar, email client kamu memiliki pengaturan yang dapat memblokir pelacak email ini agar tidak berfungsi sama sekali. Berikut tiga email client paling populer dan bagaimana cara menonaktifkan pelacak di setiap email client tersebut:

Nonaktifkan Pelacak Pixel di Gmail

Pada semua platform, pengaturan yang kamu cari adalah "Tanyakan sebelum menampilkan gambar eksternal". Pada desktop, kamu akan menemukan pengaturan ini di bawah Setelan > Lihat semua pengaturan > Umum, kemudian di bawah "Gambar". Pada iOS, ketuk ikon menu, lalu masuk ke Pengaturan > Preferensi Email > Gambar. Pada Android, ketuk ikon menu, lalu masuk ke Pengaturan > [akun email kamu] > Gambar. Pengaturan ini akan menonaktifkan email dinamis, sehingga kamu akan kehilangan kemampuan untuk melakukan hal seperti membalas komentar Google Docs tanpa meninggalkan pesan.

Nonaktifkan Pelacak Pixel di Outlook

Pada Outlook untuk Windows, masuk ke File > Opsi > Pusat Kepercayaan. Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih "Pengaturan Pusat Kepercayaan", lalu hapus centang "Jangan unduh gambar secara otomatis pada pesan email HTML atau item RSS". Pada Outlook untuk Mac, buka Pengaturan, lalu ubah Pengunduhan gambar eksternal dari "Secara Otomatis" menjadi "Hanya pada pesan dari kontak saya" atau "Tanyakan sebelum mengunduh".

Di aplikasi iOS atau Android, buka Pengaturan, pilih alamat email kamu di bawah Akun Email, lalu aktifkan "Blokir Gambar Eksternal".

Untuk Apple Mail, pengguna perangkat iOS dan Mac bisa memanfaatkan fitur "Mail Privacy Protection" untuk memblokir tracker dan menyembunyikan alamat IP. Pengguna iOS dapat menemukan opsi ini dengan membuka Pengaturan > Mail > Privacy Protection, sedangkan pengguna Mac dapat mengaksesnya melalui tab Privacy pada pengaturan aplikasi.

Jika email client yang Anda gunakan tidak tercantum di sini, Anda bisa mencari di mesin pencari dengan kata kunci "block external images" beserta nama aplikasinya. Jika aplikasi tersebut memiliki fitur yang sama, biasanya akan terdapat petunjuk cara mengaktifkannya.

Dalam mengirim dan menerima email, privasi merupakan hak penting yang harus dijaga. Dengan menonaktifkan penggunaan pixel tracker, Anda dapat menghindari orang lain yang mencoba untuk memantau aktivitas email Anda. Selain itu, ini juga dapat membantu untuk mengurangi email spam dan mempercepat proses sinkronisasi email Anda.

Terakhir, mengingatkan bahwa ketika Anda membuka email dari seseorang, Anda sebaiknya tetap merespons email tersebut secepat mungkin. Dengan begitu, Anda akan memperlihatkan sikap profesional dan menjaga hubungan baik dengan pengirim email.